Como Fazer a Especialidade de Contabilidade – Desbravadores
REQUISITOS DA ESPECIALIDADE:
- Definir contabilidade.
- O que é o método das partidas dobradas?
- O que é balanço patrimonial?
- Demonstrar a estrutura do balanço patrimonial em conformidade com as Normas Internacionais de contabilidade (IFRS – International Financial Reporting Standard).
- Explicar o que é: Ativo, passivo e patrimônio líquido.
- Ser capaz de classificar corretamente itens de um balanço com ativos de curto e longo prazo, passivos de curto e longo prazo e lucro líquido.
- Explicar o que são créditos e débitos na contabilidade. Por que as contas dos ativos são chamadas de contas devedoras e do passivo de credores?
- Ser capaz de escrever um extrato de rendimentos a partir de um balancete.
- Ser capaz de encaixar as informações de um extrato de banco em contas correntes, incluindo: taxas de serviços, juros e cheques que ainda não foram depositados.
- Manter um relatório preciso de entradas e saídas do seu Clube ou unidade durante, no mínimo, 6 meses.
Aprendendo sobre a Especialidade de Contabilidade
Desvende os segredos das finanças com a Especialidade de Contabilidade! Aprenda a organizar o dinheiro do seu clube, tomar decisões inteligentes e se preparar para o futuro. Este guia prático te ajuda a cumprir todos os requisitos.
Como fazer a Especialidade de Contabilidade
Compreender os princípios da contabilidade é uma habilidade valiosa não apenas para empresas, mas também para a gestão financeira do seu clube de desbravadores e até para suas finanças pessoais. Esta especialidade oferece as ferramentas para transformar números em informações úteis para o planejamento e a tomada de decisões.
O Que é Contabilidade e Por Que é Importante?
A contabilidade é a ciência que registra, organiza e interpreta todos os eventos que afetam o patrimônio de uma entidade, seja ela uma grande empresa ou o caixa da sua unidade. Ela funciona como uma linguagem universal dos negócios, fornecendo relatórios claros sobre a situação financeira. Seu objetivo principal é mostrar o que a entidade possui (bens e direitos), o que ela deve (obrigações) e se obteve lucro ou prejuízo em um determinado período.
O Segredo do Equilíbrio: Entendendo as Partidas Dobradas
O método das partidas dobradas é a base da contabilidade moderna. A regra é simples e poderosa: para todo lançamento de débito, deve haver um lançamento de crédito de valor igual. Isso garante que a equação fundamental da contabilidade (Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido) esteja sempre em equilíbrio. Na prática, significa que todo recurso tem uma origem (crédito) e uma aplicação (débito), o que torna o sistema preciso e confiável.
A Fotografia Financeira: O Balanço Patrimonial
O Balanço Patrimonial (BP) é um dos relatórios mais importantes da contabilidade. Ele funciona como uma “fotografia” da situação financeira e patrimonial de uma entidade em uma data específica. Este relatório organiza todos os bens, direitos e obrigações, mostrando de onde vêm os recursos (origens) e onde eles estão aplicados (aplicações), sempre mantendo o equilíbrio perfeito.
Estrutura Universal: O Balanço Patrimonial Padrão IFRS
As Normas Internacionais de Contabilidade (IFRS) padronizam a apresentação dos relatórios para que sejam compreendidos em qualquer lugar do mundo. A estrutura do Balanço Patrimonial, chamada pela IFRS de “Demonstração da Posição Financeira”, é dividida em três grandes grupos:
- Ativo (Aplicações de Recursos): Dividido em Ativo Circulante (recursos de curto prazo, como caixa e estoques) e Ativo Não Circulante (recursos de longo prazo, como máquinas e imóveis).
- Passivo (Origem de Recursos de Terceiros): Dividido em Passivo Circulante (dívidas de curto prazo, como fornecedores e salários) e Passivo Não Circulante (dívidas de longo prazo, como financiamentos).
- Patrimônio Líquido (Origem de Recursos Próprios): O capital investido pelos sócios e os lucros acumulados.
Os Blocos de Construção: Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido
Para entender um balanço, é fundamental dominar seus três componentes principais. Cada um conta uma parte da história financeira da entidade, sendo essencial para a Especialidade de Contabilidade.
- Ativo: Representa tudo o que a entidade possui e que pode gerar benefícios futuros. Inclui bens (dinheiro, veículos, imóveis) e direitos (valores a receber de clientes). É onde os recursos foram aplicados.
- Passivo: Corresponde a todas as dívidas e obrigações com terceiros (fornecedores, bancos, governo). Representa o capital de outras fontes que financia a entidade.
- Patrimônio Líquido: É a diferença entre o Ativo e o Passivo (Ativo – Passivo = PL). Representa a riqueza real da entidade, ou seja, o que de fato pertence aos proprietários ou sócios.
Curto ou Longo Prazo? Classificando as Contas Corretamente
A classificação entre curto e longo prazo é definida pelo ciclo operacional ou, mais comumente, pelo período de 12 meses após a data do balanço. Saber onde cada item se encaixa é crucial para a análise.
- Ativos de Curto Prazo (Circulante): Bens e direitos que serão convertidos em dinheiro ou consumidos em até um ano. Exemplos: Caixa, estoques, contas a receber de clientes (vencimento em 30 dias).
- Ativos de Longo Prazo (Não Circulante): Ativos com vida útil ou prazo de realização superior a um ano. Exemplos: Máquinas, veículos, imóveis, investimentos permanentes.
- Passivos de Curto Prazo (Circulante): Dívidas que devem ser pagas em até um ano. Exemplos: Contas de fornecedores, salários a pagar, impostos do mês.
- Passivos de Longo Prazo (Não Circulante): Obrigações com vencimento superior a um ano. Exemplos: Financiamento de um imóvel em 10 anos.
- Lucro Líquido: Não é classificado como curto ou longo prazo. Após ser apurado, seu valor é transferido para a conta “Lucros Acumulados” dentro do Patrimônio Líquido.
Débito vs. Crédito: A Linguagem da Contabilidade
Esqueça a ideia de débito e crédito do seu cartão bancário. Na contabilidade, esses termos definem a natureza das contas. A lógica está na origem e aplicação dos recursos. As contas do Ativo são de natureza devedora porque representam a aplicação (destino) dos recursos. Já as contas do Passivo e Patrimônio Líquido são de natureza credora, pois representam a origem (fonte) desses recursos – quem “creditou” a entidade com aquele valor.
Do Balancete ao Lucro: Criando a Demonstração de Resultados
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) mostra se a entidade teve lucro ou prejuízo. Ela é montada a partir do balancete, que lista todas as contas e seus saldos. Para criar uma DRE, o processo é o seguinte:
- Identificar as Contas de Resultado: Separe do balancete apenas as contas de Receitas (vendas, doações) e de Despesas/Custos (compras, aluguel, salários).
- Estruturar a DRE: Siga a ordem lógica: comece com a receita total, subtraia os custos e depois as despesas para chegar ao resultado.
- Preencher com os Saldos: Insira os valores de cada conta na estrutura.
- Calcular o Resultado Final: Realize as operações matemáticas para encontrar o Lucro ou Prejuízo Líquido do período. Este é um dos requisitos práticos da Especialidade de Contabilidade.
Detetive Financeiro: Como Fazer a Conciliação Bancária
A conciliação bancária é o processo de comparar seu controle financeiro interno com o extrato do banco. O objetivo é garantir que tudo está correto e identificar diferenças. É uma tarefa essencial para uma boa gestão.
Durante a conciliação, é comum encontrar divergências como taxas bancárias não registradas, juros recebidos ou cheques emitidos que ainda não foram compensados. Cada um desses itens deve ser ajustado no seu controle interno para que os saldos batam.
Mão na Massa: Controlando as Finanças do seu Clube
O último requisito desta especialidade é o mais prático: manter um relatório de entradas e saídas (um Fluxo de Caixa) do seu clube ou unidade por, no mínimo, seis meses. Esta é a chance de aplicar todo o conhecimento adquirido. Use uma planilha ou um caderno para registrar todas as movimentações financeiras, por menores que sejam.
Crie categorias para organizar os registros e facilitar a análise. Cumprir este requisito da Especialidade de Contabilidade trará uma visão clara da saúde financeira do seu clube.
- Exemplos de Entradas (Receitas): Mensalidades, ofertas, venda de alimentos, doações.
- Exemplos de Saídas (Despesas): Compra de materiais para reuniões, aquisição de especialidades, despesas com eventos, ajuda de custo para acampamentos.
